本文将深入对比10款热门的团队项目管理软件：1.PingCode； 2.Worktile； 3.阿里云效； 4.明道云； 5.Wrike； 6.TAPD； 7.Teambition； 8.日事清； 9.轻流； 10.Jira。
项目延期、沟通混乱、任务跟进不畅……您的团队是否也正面临这些挑战？一款强大的团队项目管理软件是解决问题的关键，但在海量工具中做出选择并非易事。
为了帮您节省宝贵的时间，我们深入研究并测评了市面上的主流产品，综合考量其核心功能、用户口碑、易用性和性价比，为您整理出这份2025年排名前十的团队项目管理软件榜单。无论您是小型创业团队还是大型企业部门，都能在这里找到适合您的解决方案。
一、2025年十大团队项目管理软件推荐
1.PingCode：一款值得关注的国产研发项目管理平台
产品简介： PingCode的定位是一款一体化项目管理与协作平台，其核心是聚焦于软件研发的全生命周期管理。它提供了一套完整的解决方案，能够覆盖从最初的需求收集，到规划、任务拆解、开发、测试，直至最终发布与反馈的各个环节。
市场地位： 在当前的国内研发项目管理工具领域，PingCode被普遍视为领先的国产化选择之一。其开发商为北京市“专精特新”及高新技术企业，这为其市场地位奠定了基础。行业认可方面的数据也颇为亮眼，例如，它在**《互联网周刊》的信创项目管理企业榜单中位列TOP3**，并入选了36氪中国企服软件金榜项目管理系列榜单的前两名。同时，其开发商北京易成时代通过了信息系统安全等级保护三级认证、CMMI3、ISO27001、ISO9001等多项专业资质，这些认证有力地证明了其产品在成熟度与安全合规方面的实力。
推荐适用人群： 从我们的评估来看，PingCode特别适合以下几类团队：
对数据安全合规、信创支持以及本土化服务有较高要求的组织。。
期望提升软件研发项目管理效率与过程透明度的各类国内企业。
采用Scrum、Kanban等敏捷开发方法的团队，同时也兼容瀑布或混合式开发模型。
面临工具孤岛问题，需要将项目管理、需求、开发、测试、知识库等环节深度整合的团队。
集成能力 / 扩展性： 在扩展与集成能力方面，PingCode表现不错。它能够与主流代码仓库（GitHub/GitLab/Gitee）及CI/CD工具（如Jenkins）实现深度集成，从而保障了研发全链路的数据可追溯性。作为一个一体化平台，其内部各模块（如需求、测试、知识库、效能度量）之间实现了无缝协同，有效避免了数据割裂。同时，平台也提供了开放API，为与其他第三方工具的集成预留了空间。它支持SaaS公有云和私有化部署两种方案，满足了不同企业的安全与扩展需求。
价格： 其定价策略较为灵活，提供了包含免费版、团队版、企业版在内的多层次订阅方案，并且支持SaaS、私有化部署乃至定制化开发。从整体性价比来看，与功能对等的国际知名产品（例如Jira）相比，PingCode通常展现出对国内企业更友好的价格竞争力。
优点： 综合来看，PingCode的主要优势体现在其强大的一体化整合能力，能够显著减少团队在不同工具间的切换，保障数据的一致性。其次，它的本土化体验做得很好，无论是中文界面还是信创支持，都满足了国内企业的合规与安全要求。其流程自动化与项目可视化能力，则有效提升了管理透明度和执行效率。加上灵活的部署方式，使其成为一个安全可靠的选择。
总结： 总结而言，对于那些需要高效管理复杂软件研发项目、寻求端到端流程整合，并同时看重本土化服务与安全合规的中国企业团队来说，PingCode无疑提供了一个功能完备、体验顺畅且具备显著竞争力的一体化解决方案。在我们看来，它是一个非常值得纳入优先评估范围的专业选项。
官网：https://sc.pingcode.com/r0kox
2.Worktile：市占率较高的通用项目管理系统
产品简介：企业级全场景协同办公平台，覆盖 目标管理（OKR）→ 项目执行 → 日常协作 的一体化方案，主要面向30-1000人规模企业，聚焦解决效率与协同问题。
市场地位：国内企业协作领域的代表性产品，已服务超6000家付费企业。客户覆盖200+世界500强及独角兽企业（如小米、茅台、广药、中铁二局）。是国内较早实现 OKR与项目管理深度集成 的SaaS工具之一。
推荐适用人群：适合中大型企业（30-1000人规模）的研发、市场、运营团队；需要统一管理目标与执行的管理者（如项目经理、部门负责人）；以及注重流程规范化、数据驱动决策的互联网、制造、建筑、教育等行业企业。
核心功能：
项目管理：看板/列表/甘特图视图、任务分配与依赖、进度追踪、风险预警
目标管理（OKR）：目标对齐、关键结果量化、可视化进度报告
协作沟通：企业级IM（消息永久存留）、话题讨论、文件共享（含版本历史）
在线办公：审批、公告、日程、工时统计，自定义流程（如报销、请假等）
数据分析：实时仪表盘（项目进度、工时消耗、成员负载）、绩效报告
使用体验：支持开箱即用，内置行业模板，快速上手；同时提供自定义项目流程、任务状态、权限规则，满足企业多样化场景需求。
集成能力 / 扩展性：自带网盘、日历、审批等办公套件，支持与企业微信、钉钉等第三方系统对接；可按需生成分析视图。
价格：免费版提供基础项目管理功能，适合小团队试用；标准版按人按月订阅（需咨询），包含完整的OKR、项目及数据分析功能；企业版支持定制化部署、专属安全策略与高级服务。另可支持二次开发、买断、私有化部署。
优点：覆盖场景全面，一套工具即可满足目标管理、项目执行与日常协作，减少多系统切换，提升效率并降低成本；具备较高灵活性，支持自定义工作流、字段、权限，能适配复杂业务；同时符合国产化安全合规要求。
总结：Worktile以 “全流程闭环 + 高度自定义” 为特点，已成为中大型企业推进战略落地、提升项目执行力和团队协作效率的重要平台之一。
官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo
3.阿里云效：一站式DevOps平台
产品简介： 阿里云效是阿里巴巴集团出品的企业级一站式DevOps平台，脱胎于阿里内部多年的研发实践，旨在为软件开发团队提供从需求到发布的全生命周期协作与管理服务。
推荐适用人群： 使用阿里云服务的技术团队；追求端到端研发效能提升的企业；进行云原生、DevOps转型的开发团队。
核心功能： 敏捷项目管理（Scrum/Kanban）；代码托管与评审；持续集成与持续交付（CI/CD流水线）；自动化测试管理；制品库管理。
优点： 与阿里云生态无缝集成，为云上开发提供原生支持；提供了一整套覆盖研发生命周期的工具链，避免了工具割裂；沉淀了阿里巴巴大规模的工程实践经验，在研发效能度量方面有深厚积累。
总结： 对于深度使用阿里云服务、并希望打通整个研发生命周期的团队而言，阿里云效是一个逻辑自洽、功能闭环的理想选择。它将项目管理与CI/CD、代码库等DevOps工具深度融合，专注于提升软件交付的效率与质量。
4.明道云：aPaaS零代码应用搭建平台
产品简介： 明道云是一款aPaaS（应用平台即服务）产品，它允许用户通过零代码或低代码的方式，像搭建积木一样快速构建个性化的企业管理应用，其中就包括项目管理系统。
推荐适用人群： 现有项目管理软件无法满足其独特流程的企业；希望赋能业务人员自主构建应用的组织；需要高度定制化解决方案，且内部IT资源有限的团队。
核心功能： 零代码应用搭建；自定义工作流引擎；仪表盘与数据视图；丰富的字段控件；自动化与集成能力。
优点： 具备极高的灵活性和自由度，能够让企业构建出完全贴合自身业务流程的管理系统；赋能“平民开发者”，让最懂业务的人员参与到应用建设中；作为一个平台，可以打通企业内部的多个管理场景，而不局限于项目管理。
总结： 明道云并非一款开箱即用的项目管理软件，而是一个功能强大的“项目管理软件的制造器”。它最适合那些因业务流程特殊而找不到合适成品软件的企业，通过它，可以量身定做出一套最懂自己的管理工具。
5.Wrike：功能强大的多功能协作平台
产品简介： Wrike 是一款源自美国的在线工作管理与协作平台，以其高度的灵活性和强大的功能而著称，能够支持从敏捷软件开发到市场营销活动等多种复杂项目。
推荐适用人群： 需要跨部门协作的中大型企业；市场营销、创意设计和专业服务团队；需要管理复杂、多阶段项目的组织。
核心功能： 动态请求表单；交互式甘特图；自定义仪表盘与报告；任务与子任务管理；时间跟踪；校对与审批工具。
优点： 功能非常全面且强大，能够适应多种工作流和项目管理方法论；其可视化和报告能力突出，便于管理者进行项目监控和决策；在处理跨部门、多依赖关系的大型项目时表现出色。
总结： Wrike 是一个功能深度和广度都表现优异的“多面手”，尤其适合那些业务流程复杂、需要统一管理多样化工作流的中大型组织。虽然其丰富的功能可能带来一定的学习成本，但对于需要强大自定义和自动化能力的用户来说，它提供了充足的发挥空间。
6.TAPD：腾讯旗下的敏捷研发协作平台
产品简介： TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯公司推出的一站式敏捷研发协作云平台，源于腾讯内部上千个项目的敏捷开发实践。
推荐适用人群： 采用敏捷开发模式的软件、游戏和互联网团队；希望借鉴腾讯研发管理实践的企业；追求轻量化、一站式解决方案的研发团队。
核心功能： 需求管理（故事墙）；迭代计划与跟踪；缺陷管理；测试计划与用例管理；文档协作（Wiki）；看板与报表。
优点： 深度融合了腾讯多年的敏捷研发文化与实践经验；为敏捷开发提供了从需求、开发、测试到发布的完整闭环支持；针对小团队提供免费版本，进入门槛较低。
总结： TAPD 是一个为敏捷而生的专业平台，尤其适合互联网和游戏行业的研发团队。它将腾讯成熟的敏捷实践产品化，为用户提供了一套清晰、规范的协作框架，帮助团队更高效地进行敏捷迭代。
7.Teambition：通用型项目协作与任务管理工具
产品简介： Teambition 是阿里巴巴集团旗下一款广受欢迎的通用型项目协作工具，以其简洁直观的设计和流畅的用户体验，帮助团队更好地进行任务协同和项目规划。
推荐适用人群： 追求简洁易用、快速上手的各类团队；非技术背景的团队（如市场、运营、人事）；需要进行轻量级项目管理和任务协作的组织。
核心功能： 任务看板；项目空间管理；文件共享与讨论；日程与日历同步；在线文档与知识库；支持OKR目标管理。
优点： 界面设计现代、美观，用户体验极佳，学习成本低；适用场景广泛，不仅限于软件开发，能满足绝大多数团队的协作需求；作为阿里系产品，与钉钉等办公生态有较好的协同。
总结： Teambition 以其出色的易用性和通用性，成为了许多团队开启数字化协作的第一站。它不追求功能的过度复杂，而是专注于提供一个让所有人都能轻松上手的协作空间，适合作为企业或部门的通用协作平台。
8.日事清：融合OKR与项目管理的办公平台
产品简介： 日事清是一款独特的办公协作平台，它将日程安排（日志）、任务协作（看板）和目标管理（OKR）三者深度融合，强调个人工作与团队目标的对齐。
推荐适用人群： 强调目标驱动和过程管理的企业；希望将战略目标（OKR）与日常工作紧密结合的团队；注重个人工作规划与复盘的职场人士。
核心功能： 日报、周报与日程管理；看板式任务协作；OKR目标制定与对齐；会议管理；在线知识库。
优点： 创新地将个人日程、团队任务和公司目标打通，形成管理闭环；强调“日清日高”的工作理念，有助于培养员工良好的工作习惯；在OKR的落地执行方面提供了清晰的解决方案。
总结： 日事清的核心理念是让工作“要事优先，目标明确”。对于那些不仅希望管理项目，更希望将团队的日常执行与公司战略目标对齐的组织而言，它提供了一个非常匹配的解决方案。
9.轻流：无代码业务流程管理（BPM）平台
产品简介： 轻流是一个无代码平台，专注于让用户通过拖拽的方式自定义搭建企业的业务流程和管理系统，如报销审批、采购管理、项目申报等。
推荐适用人群： 流程性、审批性工作较多的企业；希望将线下纸质流程数字化的组织；需要快速搭建轻量级业务应用的业务部门。
核心功能： 自定义表单；可视化流程引擎；数据报表与仪表盘；权限与角色管理；对外开放的API接口。
优点： 极大地降低了系统开发的门槛，让业务人员也能参与系统建设；在处理审批、填报等结构化流程方面非常高效；能够快速响应业务变化，敏捷地调整和优化流程。
总结： 与明道云类似，轻流也是一个“系统搭建平台”。但它更聚焦于“流程”的梳理与自动化，非常适合用于规范和优化企业内部的各类审批和业务流程。如果你的核心痛点是流程不规范、审批效率低，轻流会是一个很好的切入点。
10.Jira：软件开发领域的行业标杆
产品简介： Jira 是由澳大利亚Atlassian公司出品的、享誉全球的项目与事务跟踪工具。它最初为软件开发中的缺陷跟踪而生，现已发展成为覆盖敏捷开发全流程的强大项目管理平台。
推荐适用人群： 遵循敏捷开发（Scrum/Kanban）的软件团队；需要进行复杂项目和工作流管理的IT团队；全球化的开发团队。
核心功能： 可自定义的Scrum板和Kanban板；强大的工作流引擎；敏捷报告（燃尽图、速率图等）；与开发工具（代码库、CI/CD）的深度集成；庞大的第三方应用市场（Marketplace）。
优点： 功能极其强大和灵活，尤其在支持敏捷开发方面非常专业和深入；拥有无与伦比的生态系统，可以通过Marketplace中的数千个应用进行功能扩展；作为行业标准，社区支持和相关资源非常丰富。
总结： 对于严谨的软件开发团队，特别是深度践行敏捷方法的团队而言，Jira 至今仍是功能最强大、最专业的选择之一。它的专业性也带来了相对陡峭的学习曲线和配置复杂度，但一旦配置得当，它能为复杂的软件项目提供无与伦比的控制力和洞察力。
二、 项目管理软件的核心价值
混乱的沟通、滞后的信息同步是项目失败的常见诱因。团队项目管理软件的核心价值在于，它能建立一个集中化的信息枢纽，将分散的任务、文件和讨论汇集一处。这确保了所有成员都能基于相同的信息进行协作，极大地提升了任务透明度，让每个人都清楚自己的职责和项目的整体进展。
更进一步，优秀的协作工具能够固化团队的工作流程，将成功的项目经验沉淀为可复用的模板。它通过自动化提醒、依赖关系设定等功能，减少了人为的疏漏，将管理者从繁琐的进度催促中解放出来。实时的项目进度跟踪和数据报表，也为团队复盘和管理决策提供了可靠的数据支持，让资源分配更加科学。
三、如何挑选项目管理软件？
面对市场上琳琅满目的项目管理工具，正确的选型思路并非寻找功能最全的，而是寻找最匹配团队需求的。在开始比较之前，务必先清晰地梳理出团队当前最核心的管理痛点：是为了解决研发团队的迭代管理，还是为了规范市场活动的落地执行？明确了业务需求，选型的方向才会更加精准。
软件的易用性是决定其能否成功落地的关键。一个界面复杂、学习曲线陡峭的工具，很容易被团队成员抵触和弃用。因此，在决策前，务必申请试用，让核心成员亲身体验其操作流程是否顺畅，移动端支持是否完善。一个直观、友好的用户界面，能显著降低推广和培训成本。
此外，还需考量软件的集成能力与扩展性。现代企业的工作流通常涉及多个系统，一款好的项目管理软件应能与团队常用的即时通讯工具（如企业微信、钉钉）、云盘或开发工具无缝对接，打通数据孤岛。同时，它应能支持团队未来的成长，具备灵活的自定义能力，以适应业务规模的扩张和流程的变更。
四、主流项目管理软件价格解析
当前市面上绝大多数团队协作软件都采用SaaS订阅制，这是一种灵活的付费模式。其价格通常围绕“按使用人数”和“功能版本”两个维度来设定。这意味着您可以根据团队规模按月或按年支付费用，有效控制初期投入成本。
各厂商通常会提供不同的功能套餐，例如基础版、专业版和企业版。版本越高，功能越强大，支持的人数和储存空间也越多。在选择时，需要仔细比对不同版本在高级报表、权限管理、甘特图等核心功能上的差异，避免为当前用不上的功能付费。
除了主流的订阅制，部分软件也提供一次性买断的私有化部署方案。这种方式前期投入较高，但对于数据安全有极高要求的大型企业或特定行业来说，能更好地掌控数据，长期来看也可能更具成本效益。在做预算时，还需留意是否存在额外的存储费、技术支持费等潜在的隐藏成本。
五、值得推荐的免费项目管理软件
对于预算有限的初创公司和小型团队而言，市面上许多优秀的付费软件都提供了功能够用的永久免费版本。这无疑是开启规范化项目管理的绝佳起点，它能帮助团队在零成本下培养起良好的协作习惯。
当然，免费策略通常伴随着一些限制。这些限制普遍体现在用户数量、项目数量、存储空间或高级功能的缺失上。例如，免费版可能不支持复杂的流程自动化或详细的数据分析报告。但这对于核心需求是任务看板管理和基础沟通协作的小团队来说，影响并不大。
在选择免费工具时，关键是评估其限制是否会影响你团队的核心工作流。一个好的免费项目管理软件，应当能在其限制范围内，完整地支持团队完成一次小项目的闭环，而不是处处受限，最终迫使用户在短期内就不得不升级。
六、如何让团队用好项目管理软件？
工具的价值在于使用，成功的推广应用远比选型本身更为重要。这需要自上而下的推动力，当管理者率先垂范，将任务分配、进度汇报等工作完全切换到新工具上时，团队成员才会真正重视并跟进。
推行初期，切忌追求一步到位。可以先选择一个核心应用场景，比如用它来管理某个具体项目，让一小部分团队成员先用起来。通过这个试点项目，跑通基本流程，并根据反馈及时调整使用规范。这种“小步快跑”的方式，远比全员同步、功能全开的模式更容易成功。
为团队制定一套清晰、简洁的使用规范至关重要。例如，明确规定任务的命名格式、截止日期的更新责任人、评论区的使用规则等。将这些规范制作成简明的文档，并配合简短的培训，可以帮助团队成员快速上手，并在统一的框架下进行协作，最终让工具的使用真正融入日常工作，提升整体效率。
总结
以上就是我们为您精选的2025年十大团队项目管理软件。请记住，没有绝对“最好”的工具，只有最“适合”您团队的解决方案。
我们强烈建议您根据团队的规模、预算和具体工作流程，从榜单中挑选2-3款进行免费试用。亲身体验是检验软件是否匹配您需求的最佳方式。投资一款合适的项目管理软件，是提升团队协作效率、确保项目成功的关键一步，希望本文能为您的决策提供有价值的参考。
常见问题解答（FAQ）
Q1：小型团队有必要使用项目管理软件吗？
非常有必要。小型团队虽然沟通直接，但同样面临任务遗忘、职责不清和进度不透明的问题。早期引入轻量级的项目管理软件，可以用极低的成本构建起规范的工作流程，为团队未来的扩张打下坚实基础。它能将口头沟通和微信群里的碎片化信息，沉淀为可追溯、可复盘的项目记录，这是团队成长的宝贵财富。
Q2：项目管理软件和OA、ERP系统有何区别？
这三者定位不同，解决的问题也不同。可以这样理解：项目管理软件聚焦于“事”，核心是围绕一个有明确开始和结束日期的项目，管理其任务、资源和进度。OA系统聚焦于“行政”，处理的是企业内部的日常行政审批、公文流转和信息发布。ERP系统则聚焦于“经营”，是管理企业核心资源（人、财、物、产、供、销）的一体化平台。三者可以集成，但无法互相替代。
Q3：选择国产项目管理软件还是国外软件？
这取决于团队的具体需求。国产软件通常在本地化服务方面更具优势，比如能提供更及时的中文客服支持，更深入地集成企业微信、钉钉等国内主流办公应用，其界面和操作逻辑也更贴合国内用户习惯。国外软件则可能在某些垂直领域功能更成熟，拥有更庞大的全球用户社区和第三方应用生态。建议优先考虑那些能与您现有工作流无缝对接，且服务支持最便捷的选项。
Q4：项目管理软件的数据安全如何保障？
数据安全是企业级软件的生命线。主流的SaaS项目管理软件服务商通常会采取多种措施保障安全，包括但不限于：传输通道和静态存储的全面数据加密、严格的内部数据访问权限控制、定期的第三方安全审计以及提供异地容灾备份。此外，管理员可以通过后台精细地设置不同成员的查看和操作权限。对于有极高安全合规要求的企业，可以选择支持私有化部署的软件，将数据完全保留在企业自己的服务器内。
文章包含AI辅助创作：团队项目管理软件哪个好？2025选型指南，发布者：shi，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/3946362